Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei brythomexia an erster Stelle. Erfahren Sie hier, wie wir mit Ihren Informationen umgehen.
Verantwortliche Stelle
brythomexia, Eschweg 8, 48599 Gronau (Westfalen), Deutschland, ist als verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre ernst und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter help@brythomexia.org oder telefonisch unter +4915165523288. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung und kann über dieselben Kontaktdaten erreicht werden.
Art der erhobenen Daten
Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig von Ihrer Nutzung unserer Dienste im Bereich Finanzmanagement und Buchhaltung:
- Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei der Registrierung
- Unternehmensdaten und Geschäftsinformationen für unsere Finanzdienstleistungen
- Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Besuchszeiten
- Nutzungsdaten über die Verwendung unserer Plattform und Services
- Zahlungsinformationen bei kostenpflichtigen Diensten (verschlüsselt gespeichert)
- Kommunikationsdaten aus dem Support und Kundenservice
Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden von uns ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzmanagement-Software
- Kundenbetreuung und technischer Support
- Abwicklung von Zahlungsvorgängen und Rechnungsstellung
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzbereich
- Analyse und Optimierung unserer Dienste (anonymisiert)
- Informationen über neue Features und Services (mit Ihrer Einwilligung)
Jede Verarbeitung erfolgt auf einer rechtlichen Grundlage gemäß Art. 6 DSGVO, sei es aufgrund Ihrer Einwilligung, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen.
Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen und erhalten eine kostenlose Kopie.
Berichtigung & Löschung
Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Übertragung an andere Anbieter.
Widerspruchsrecht
Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen.
Speicherdauer und Löschung
Die Aufbewahrung Ihrer Daten richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben und dem Zweck der Verarbeitung:
Datensicherheit und technische Maßnahmen
Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir modernste Sicherheitstechnologien ein. Alle sensiblen Informationen werden mit AES-256-Verschlüsselung gespeichert und über sichere HTTPS-Verbindungen übertragen. Unsere Server stehen ausschließlich in deutschen Rechenzentren und unterliegen strengen Sicherheitskontrollen.
Regelmäßige Sicherheitsaudits, Backup-Systeme und Zugriffskontrollen gewährleisten den Schutz vor unbefugtem Zugriff, Datenverlust oder -manipulation. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult.
Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (z.B. Zahlungsdienstleister)
- Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen gegenüber Behörden
- An vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter unter strikten Datenschutzvereinbarungen
Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
Datenschutz-Kontakt
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